IDS: 12.–16.03.2019 Händlertag 12.03.2019

#IDScologne

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der #Messename# eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Anmeldeschluss Hauptaussteller

    31.03.2018 | 18:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum 31.03.2018.

    Aussteller-Vertrieb

    Carmen Wolber
    IDS Hallen 2, 3, 11
    Telefon +49 221 821-3893
    E-Mail

    Stephan Uebbing
    IDS Hallen 4, 5.1, 10
    Telefon +49 221 821-3297
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zu den Anmeldeunterlagen
  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    02.04.2018 | 09:00 Uhr

    Start der Aufplanung.

    Aussteller-Vertrieb

    Carmen Wolber
    IDS Hallen 2, 3, 11
    Telefon +49 221 821-3893
    E-Mail

    Stephan Uebbing
    IDS Hallen 4, 5.1, 10
    Telefon +49 221 821-3297
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  • Standfläche

    Versand der Standflächenbestätigungen

    01.06.2018 | 09:00 Uhr

    Ab Juni 2018 beginnt der Versand der Standflächenbestätigungen. Mit der Standflächenbestätigungen kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Aussteller-Vertrieb

    Carmen Wolber
    IDS Hallen 2, 3, 11
    Telefon +49 221 821-3893
    E-Mail

    Stephan Uebbing
    IDS Hallen 4, 5.1, 10
    Telefon +49 221 821-3297
    E-Mail

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    Zum Medien-Shop
  • Werbemittel

    Versand Bestellinformation und -unterlagen zum Mediapaket

    01.08.2018 | 09:00 Uhr

    Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung erhalten Sie von unserem offiziellen Vertragspartner, der Neureuter Fair Media, alle Bestellinformationen und -unterlagen zum Mediapaket.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 36547 238
    Telefax +49 201 36547 325

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  • Werbemittel

    Bestellung Werbemittel und Eintrittskarten-Gutscheine

    01.08.2018 | 09:00 Uhr

    Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln sowie Eintrittskarten-Gutscheine!

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 36547 238
    Telefax +49 201 36547 325

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  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    01.08.2018 | 09:00 Uhr

    Ab August 2018 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Rechnung

    Versand Standmietenrechnung sowie Arbeits- und Ausstellerausweise

    01.10.2018 | 09:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ab Oktober 2018 zusammen mit Ihren kostenlosen Ausstellerausweisen, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag sowie kostenlose Arbeitsausweise für das mit dem Auf- und Abbau beschäftigte Personal zum Betreten des Messegeländes. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Aussteller-Vertrieb

    Carmen Wolber
    IDS Hallen 2, 3, 11
    Telefon +49 221 821-3893
    E-Mail

    Stephan Uebbing
    IDS Hallen 4, 5.1, 10
    Telefon +49 221 821-3297
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldeschluss zusätzlich vertretene Unternehmen

    28.11.2018 | 18:00 Uhr

    Anmeldeschluss für zusätzlich vertretene Unternehmen*. Das Formular 1.21 finden Sie im Downloadbereich.

    *Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

    Aussteller-Vertrieb

    Carmen Wolber
    IDS Hallen 2, 3, 11
    Telefon +49 221 821-3893
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    Stephan Uebbing
    IDS Hallen 4, 5.1, 10
    Telefon +49 221 821-3297
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  • Messe

    Redaktionsschluss Mediapaket

    28.11.2018 | 18:00 Uhr

    Die Bestellung des Mediapakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog und alle anderen Online-Register ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktionsschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 36547 238
    Telefax +49 201 36547 325

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  • Standfläche

    Anmeldeschluss Mitaussteller

    07.12.2018 | 18:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich.

    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Aussteller-Vertrieb

    Carmen Wolber
    IDS Hallen 2, 3, 11
    Telefon +49 221 821-3893
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    Stephan Uebbing
    IDS Hallen 4, 5.1, 10
    Telefon +49 221 821-3297
    E-Mail

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  • Standbau

    Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke.

    11.01.2019 | 18:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.03 über das Koelnmesse Service-Portal.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standbau

    Aufbaubeginn

    05.03.2019 | 07:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Informationen für Messebauer
  • Standfläche

    Anmeldeschluss zur Durchführung einer Abendveranstaltung

    11.03.2019 | 18:00 Uhr

    Anmeldung zur Durchführung einer Abendveranstaltung auf Ihrem Messestand.

    Aussteller-Vertrieb

    Carmen Wolber
    IDS Hallen 2, 3, 11
    Telefon +49 221 821-3893
    E-Mail

    Stephan Uebbing
    IDS Hallen 4, 5.1, 10
    Telefon +49 221 821-3297
    E-Mail

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  • Service

    Anmeldeschluss GEMA

    12.03.2019 | 08:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-0
    Telefax +49 231 57701-120
    E-Mail

    www.gema.de

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    E-Mail
  • Messe

    Messebeginn

    12.03.2019 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

    Aussteller-Vertrieb

    Carmen Wolber
    IDS Hallen 2, 3, 11
    Telefon +49 221 821-3893
    E-Mail

    Stephan Uebbing
    IDS Hallen 4, 5.1, 10
    Telefon +49 221 821-3297
    E-Mail

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    16.03.2019 | 18:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 16.03.2019, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Standbau

    Abbauende

    19.03.2019 | 18:00 Uhr

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Roman Gersch
    Telefon +49 221 821-2670
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau