IDS: 09.–13.03.2021 Händlertag 09.03.2021 #IDScologne

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der IDS eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    01.04.2020 | 07:00 Uhr

    Start der Aufplanung.

    Vertrieb

    Carmen Wolber
    Vertriebsmanagerin
    IDS Hallen 2, 3, 11
    Telefon +49 221 821-3893
    E-Mail

    Susanne Donges
    Vertriebsmanagerin
    IDS Hallen 4 und 5
    Telefon +49 221 821-3783
    E-Mail

    Verena Blank
    Vertriebsmanagerin
    IDS Halle 10
    Telefon +49 221 821-3732
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Standfläche

    Versand der Standflächenbestätigungen

    01.06.2020 | 07:00 Uhr

    Ab ca. Juni 2020 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Vertrieb

    Carmen Wolber
    Vertriebsmanagerin
    IDS Hallen 2, 3, 11
    Telefon +49 221 821-3893
    E-Mail

    Susanne Donges
    Vertriebsmanagerin
    IDS Hallen 4 und 5
    Telefon +49 221 821-3783
    E-Mail

    Verena Blank
    Vertriebsmanagerin
    IDS Halle 10
    Telefon +49 221 821-3732
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    01.08.2020 | 07:00 Uhr

    Ab ca. August 2020 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung

    01.10.2020 | 07:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Oktober 2020. Die kostenlosen Ausstellerausweise stellen wir Ihnen nach Versand der Rechnung über den Beteiligungspreis zur Verfügung. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Kalendereintrag erstellen

  • Standfläche

    Anmeldeschluss Mitaussteller

    25.11.2020 | 17:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*.

    Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich.

    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller."

    Vertrieb

    Carmen Wolber
    Vertriebsmanagerin
    IDS Hallen 2, 3, 11
    Telefon +49 221 821-3893
    E-Mail

    Susanne Donges
    Vertriebsmanagerin
    IDS Hallen 4 und 5
    Telefon +49 221 821-3783
    E-Mail

    Verena Blank
    Vertriebsmanagerin
    IDS Halle 10
    Telefon +49 221 821-3732
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zur Online Anmeldung
  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Mediapaket

    25.11.2020 | 17:00 Uhr

    Die Bestellung des Mediapaket und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-238
    Telefax +49 201 365 47-325

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    Zum Medien-Shop
  • Bestellungen

    Bestellfrist Catering-Lieferservice

    08.12.2020 | 00:00 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Catering.

    at Koelnmesse GmbH
    Deutz-Mülheimer Straße 30
    50679 Köln
    Telefon +49 221 284-8584
    Telefax +49 221 284-8599
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Aramark Webshop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    08.12.2020 | 23:59 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 05.01.2021 für Bestellungen im KSP

    05.01.2021 | 23:59 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    - Formular T.02 - Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
    - Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 02.02.2021 für Bestellungen im KSP

    02.02.2021 | 23:59 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    - Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen
    - Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation*
    - Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschlüsse*
    - Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung*
    - Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung
    - Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung
    - Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr
    - Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
    - Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen
    - Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer

    16.02.2021 | 00:00 Uhr

    Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich. Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

    Geländesicherheit/Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 28.02.2021 für Bestellungen im KSP

    28.02.2021 | 23:59 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    - Formular M.02 - Bestellfrist Pressefächer
    - Formular M.03 - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
    - Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar
    - Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
    - Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
    - Formular T.16 - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
    - Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
    - Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standbau

    Aufbaubeginn

    02.03.2021 | 07:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Anmeldeschluss GEMA

    06.03.2021 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-0
    Telefax +49 231 57701-120
    E-Mail

    www.gema.de

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    E-Mail
  • Standbau

    Aufbauende alle Hallen

    08.03.2021 | 20:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    09.03.2021 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    13.03.2021 | 18:00 Uhr

    Abbau aller Stände und Exponate in allen Hallen 2, 3 und 11:

    - Samstag, 13. März 2021 18:00 Uhr bis
    - Sonntag, 14. März 2021 24:00 Uhr
    - Montag, 15. März 2021 07:00 - 24:00 Uhr
    - Dienstag, 16. März 2021 07:00 - 18:00 Uhr

    Abbau aller Stände und Exponate in den Hallen 4, 5 und 10:

    - Samstag, 13. März 2021 18:00 Uhr bis
    - Montag, 15. März 2021 24:00 Uhr

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    Hinweise zum Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    13.03.2021 | 19:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende

    15.03.2021 | 23:59 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Abbau aller Stände und Exponate in allen Hallen 2, 3 und 11:

    - Samstag, 13. März 2021 18:00 Uhr bis
    - Sonntag, 14. März 2021 24:00 Uhr
    - Montag, 15. März 2021 07:00 - 24:00 Uhr
    - Dienstag, 16. März 2021 07:00 - 18:00 Uhr

    Abbau aller Stände und Exponate in den Hallen 4, 5 und 10:

    - Samstag, 13. März 2021 18:00 Uhr bis
    - Montag, 15. März 2021 24:00 Uhr

    Kalendereintrag erstellen

    Hinweise zum Auf- und Abbau