Wichtige Infos für Aussteller der IDS

In unserem Hotelbuchungsportal buchen Sie in ausgewählten Partnerhotels bis zu 5 Zimmern direkt und bequem online.

Gerne erstellt Ihnen unser Hotel-Service Team ein individuelles Angebot für Ihre Gruppenanfrage ab 6 Zimmern.

Für Ihren Aufenthalt in Köln außerhalb der IDS finden Sie unter Messestadt Köln einen Stadtplan sowie zahlreiche Tipps für Restaurants, Sehenswürdigkeiten etc.

Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Standnachbarn nicht durch akustische und/oder optische Vorführungen gestört werden. Mehr Information finden Sie unter Punkt 5.13 in unseren Technischen Richtlinien (.pdf) .

Der Aussteller ist verantwortlich für eine ordnungsgemäße und umweltverträgliche Entsorgung der Abfälle, die bei Aufbau, Laufzeit und Abbau seines Standes anfallen. Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Standflächen nach Beendigung der Veranstaltung gereinigt zu übergeben. Die Müllentsorgung kann im Service-Shop bestellt werden. Nicht entsorgter Müll wird den Ausstellern kostenpflichtig nachbelastet.

Zeigen Sie Ihre Wertschätzung und laden Sie Ihre Kunden mit einem kostenlosen Ticket-Code zur IDS ein. Bitte bestellen Sie kostenpflichtig die Ticket-Codes über den IDS Service-Shop.

Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin. Informieren Sie Ihre Kontakte vorab mit Hilfe von Werbemitteln, die Sie in unserem Medien-Shop bestellen können. Neben Online- und Printwerbemitteln können Sie auch ein Logo in der Ausstellersuche oder ein Banner in der App zur IDS buchen.

Unser Dienstleister NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH setzt sich bezüglich der Information rund um den Medien-Shop per Newsletter mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt:
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Telefon +49 201 36547-300
E-Mail schreiben

Für Werbung innerhalb des Messegeländes/der Halle kontaktieren Sie bitte

adspaces@koelnmesse.de

Das Verteilen von Prospekten, Aufklebern und Handzetteln etc. außerhalb Ihres Messestandes auf dem gesamten Messegelände (also beispielsweise in oder vor der Halle, auf den Parkplätzen, in den Eingangsbereichen etc.) ist nicht erlaubt.

WICHTIG

Um einen reibungslosen Aufbau zu gewährleisten, tätigen Sie bitte Ihre Bestellungen für Abhängungen, Strom, Druckluft, Wasser, etc. im Koelnmesse Service-Shop. Dies steigert die Planbarkeit und verbessert die Steuermöglichkeiten der betroffenen Dienstleister bereits vor dem Aufbau zur IDS.

Telefon +49 221 821-3500
E-Mail schreiben

Bitte denken Sie daran, dass der Beteiligungspreis keinen Standbau beinhaltet, sondern nur die reine Fläche. Sollten Sie Standbau benötigen, können Sie Standbau-Pakete auch über den Messestandplaner Online bestellen.

Beachten Sie bitte unseren Verkehrsleitfaden, welchen Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung auf unserer Homepage finden können. Hier finden Sie wichtige Informationen zum Auf- und Abbau, Anfahrt, Sperrungen und geänderte Verkehrsführungen rund um das Messegelände sowie Speditionskontakte. Bitte informieren Sie hierüber auch Ihre Transport- und Standbauunternehmen.

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:

Telefon +49 221 821-2097

E-Mail schreiben

Die maximale Bauhöhe für Standkonstruktion inklusive Werbung beträgt 4,00 m. Die Koelnmesse kann eine Überschreitung der Aufbauhöhe auf Antrag genehmigen, sofern bauliche und technische Belange nicht im Wege stehen. Bitte senden Sie Ihre Pläne zur Prüfung in diesem Fall bis 6 Wochen vor Messe an freigabe@koelnmesse.de . Standbauten an den Standgrenzen zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m ordentlich und neutral zu gestalten. Bitte beachten Sie hier auch die Technischen Richtlinien (.pdf) .

Der Transport von Kraftfahrzeugen, Maschinen oder sonstigen Ausstellungsgütern von mehr als 3.000 kg je Teil oder 20 kN je m² in die Ausstellungshalle ist im Vorfeld bei der Veranstaltungstechnik anzumelden.

Kontakt:
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail schreiben

Sie haben die Möglichkeit, unter dem Menüpunkt "Tickets" im Service-Shop sowohl Ihre kostenlosen Kontingente an Aussteller-, Auf- und Abbauausweisen sowie Besucher-Ticket-Codes selbstständig zu bestellen und zu verschicken als auch zusätzliche Ticket-Codes zu erwerben.

Außerdem können Sie hier schnell und übersichtlich sehen, wie viele Ihrer Besucher-Ticket-Codes eingelöst wurden und die entsprechenden Besucherdaten exportieren.

Es werden nur noch digitale Tickets ausgegeben. Es ist kein Kassenverkauf vorgesehen. Bitte geben Sie die Codes an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Kolleginnen und Kollegen und Standbauer weiter, die die Codes dann mit ihrer persönlichen E-Mail-Adresse im Ticket-Shop einlösen müssen. Das Ticket wird nach Einlösung des Codes in die IDS-App integriert. Bitte laden Sie sich die IDS-App auf Ihr Smartphone. Die App ist für iPhone/iPad und Android im App-Shop erhältlich.

Bitte prüfen Sie, ob Sie uns gemäß den Teilnahmebedingungen Ihre Mitaussteller mitgeteilt haben, sodass wir diese entsprechend in den Messemedien kommunizieren und bewerben können. Diese Unternehmen müssen im Vorfeld der Messe angemeldet werden. Nur so haben die Besucher der Messe die Möglichkeit, alle vertretenen Unternehmen zu finden, sei es in der Auskunft bei den Informationsterminals oder mit Hilfe der Besuchsplanung im Internet. Sie schaffen damit eine zusätzliche kommunikative Verbindung zwischen den nachfragenden Besuchern und Ihnen als Aussteller.

Die Rechnungen zur IDS 2023 werden ab November 2022 verschickt. Bitte prüfen Sie rechtzeitig, ob Ihre Rechnungen bereits beglichen wurden, denn die termingerechte Zahlung der Standmiete ist Voraussetzung für den Bezug Ihres Standes.