Wie man auch bei Teillieferungen immer den Überblick behält: Die Wareneingangskontrolle auf AERA-Online

Der Bestellprozess, die Kontrolle der eingehenden Bestellungen und deren Verwaltung sollten nicht viel Zeit im Praxisalltag in Anspruch nehmen. Trotzallem sind es wichtige Aufgaben, um die Abläufe aufrecht zu erhalten. Mit der Wareneingangskontrolle, bietet die online Bestell- und Preisvergleichsplattform AERA-Online die Möglichkeit, jederzeit den Überblick über seine Bestellungen zu behalten.

Jeder kennt es aus dem Alltag: Bestellungen werden oft als Teillieferungen versendet, weil etwas nicht gleich lieferbar ist. Oder aber die bestellte Ware kommt von verschiedenen Lieferanten in verschiedenen Sendungen. Da fällt es schwer, stets den Überblick zu behalten was schon geliefert wurde und welche Produkte noch ausstehen. Die eingetroffenen Pakete können nun in der Bestellübersicht in AERA-Online direkt bearbeitet und als teilgeliefert oder vollständig geliefert markiert werden. Doppelbestellungen werden so vermieden. Bestellpositionen, bei denen kein Wareneingang innerhalb der vom Lieferanten genannten Lieferzeit gebucht wurde, werden von AERA-Online in einem separaten Menüpunkt als überfällig ausgewiesen. In dieser Übersicht findet man ebenfalls die Möglichkeit, die Lieferanten zu kontaktieren oder die Bestellung zu stornieren und bei einem alternativen Lieferanten neu zu bestellen.

Mit der Wareneingangskontrolle bietet AERA-Online auch die Möglichkeit Chargennummer und Haltbarkeitsdatum direkt zum Produkt einzutragen. Damit werden die Anforderungen des MDR an die Zahnarztpraxis oder das Dentallabor auf einfache Art erfüllt und für einen Reklamationsfall dokumentiert. Hier ist es auch möglich, gezielt nach Chargennummern zu suchen um im Ernstfall, das verwendete Produkt schnell finden und aufzeigen zu können. Das alles hilft dabei, die Warenwirtschaft professioneller und effizienter zu machen und nebenbei eine Menge Zeit zu sparen, die dann wieder den Patienten zur Verfügung steht.