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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der IDS eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Versand der Bestätigungen
01.06.2026 | 08:00 Uhr
Ab Juni 2026 beginnt der Versand der Bestätigungen. Mit der Bestätigung kommt ein Vertrag zustande.
Der Bestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.Vertrieb
Nicole Junge
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-2584
E-MailSarah Wirges
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3267
E-MailSusanne Donges
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3783
E-MailCarmen Wolber
Kalendereintrag erstellen
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3893
E-Mail -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
01.09.2026 | 09:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ab September 2026.
Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Vertrieb
Nicole Junge
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-2584
E-MailSarah Wirges
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3267
E-MailSusanne Donges
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3783
E-MailCarmen Wolber
Kalendereintrag erstellen
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-3893
E-Mail -
Standbau
Buchung eSlot
04.01.2027 | 00:00 Uhr
Buchen Sie ab dem 04.01.2027 Ihren eSlot zur Einfahrt auf das Messegelände zum Auf- und Abbau.
Hinweise zum Auf- und Abbau -
Serviceleistungen
Bestellfrist 05.01.2027 für Bestellungen im Service-Shop
05.01.2027 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke**Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 02.02.2027 für Bestellungen im Service-Shop
02.02.2027 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, BeschallungssystemeService-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 02.02.2027 für Bestellungen im Service-Shop
02.02.2027 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung
- Bestellfrist Abfallentsorgung
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*
- Bestellfrist Videostandbewachung*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Brandschutz
02.02.2027 | 23:59 Uhr
Bestellung über den Service-Shop.
Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Bestellungen
Bestellung Werbemittel
02.02.2027 | 23:59 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
Zum Medien-Shop -
Standbau
Deadline zum Einreichen der Standbaupläne
02.02.2027 | 23:59 Uhr
Für den Antrag auf Freigabe sind die Pläne für den Messestand der Koelnmesse vor Ausführung der Arbeitenrechtzeitig,
mindestens jedoch 6 Wochen vor Aufbaubeginn
, über unsere digitale Plattform Delegatis einzureichen bzw. hochzuladen. Ein individueller Zugangslink zu dem Fragekatalog wird jedem Aussteller durch die Koelnmesse zugesandt.Abteilung Veranstaltungstechnik und -genehmigungen
Telefon +49 221 821 3666
acceptance@koelnmesse.de -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
19.02.2027 | 23:59 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich.
Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Zum Service-Shop -
Bestellungen
Hotelzimmer-Reservierung
01.03.2027 | 08:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur IDS hier.
Hotel- und Reise-Services
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal
Telefon +49 221 821-3998
Telefax +49 221 821-3999
E-Mail -
Standbau
Aufbaubeginn
02.03.2027 | 07:00 Uhr
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Service
Bestellfrist 08.03.2027 für Bestellungen im Service-Shop!
08.03.2027 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
Service-Shop Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop
Telefon +49 221 821–3500
E-Mail -
Bestellungen
Bestellfrist Konferenz- & Bürobewirtung
10.03.2027 | 23:59 Uhr
Unser Partner, die Aramark Restaurations GmbH, bietet Ihnen im Aramak Webshop ein vielseitiges Angebot an Speisen und Getränken. Bestellen Sie Genuss auf Knopfdruck!
Aramark Restaurations GmbH
Kalendereintrag erstellen Bestellung über den Webshop von Aramark
Deutz-Mülheimer Strasse 109
51063 Köln
Telefon +49 221 284-8584
E-Mail
Zur Webseite -
Messe
Anmeldeschluss GEMA
12.03.2027 | 17:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA.
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Kalendereintrag erstellen
Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 57701-0
Telefax +49 231 57701-120
E-Mail -
Serviceleistungen
Anmeldung Standparties
12.03.2027 | 23:59 Uhr
Durchführung einer Abendveranstaltung auf Ihrem Messestand.
Zum Service-Shop -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
15.03.2027 | 20:00 Uhr
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Messe
Messebeginn
16.03.2027 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
20.03.2027 | 18:00 Uhr
Abbau aller Stände und Exponate in allen Hallen:
Samstag, 20. März 2027 18:00 Uhr bis
Sonntag, 21. März 2027 24:00 Uhr
Montag, 22. März 2027 07:00 - 24:00 Uhr
Dienstag, 23. März 2027 07:00 - 18:00 UhrDer Abbau darf am 20. März 2027 nicht vor 18:00 Uhr erfolgen.
Vor diesem Termin darf der Stand weder ganz noch teilweise geräumt oder Produkte verpackt werden. Ein Verstoß gegen diese Bestimmung stellt eine schwerwiegende Verletzung der Teilnahmebedingungen dar. Die Koelnmesse behält sich vor, bei Zuwiderhandlung den Aussteller von nachfolgenden Veranstaltungen auszuschließen.
Hinweise zum Auf- und Abbau -
Messe
Messeende
20.03.2027 | 19:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbauende
23.03.2027 | 18:00 Uhr
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Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
12.04.2027 | 08:00 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt Diese Service-Leistungen beihnhalten –
z B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc.Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.